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Beispielbuchung einer Aktivität

Sehen Sie im Anschluss, wie die Buchung - und damit auch die Vermarktung - einer Freizeit-Aktivität auf activitizer.net abläuft. Von der Erstellung der Aktivität bis zur Buchungsübersicht werden Sie anhand von Bildschirmausschnitten durch das Online-Buchungssystem geführt!

Teil IV: Buchungsübersicht

Alle Teile - I: Die Vorbereitung | II: Kalender-Eintrag | III: Aktivitäten Buchen | IV: Buchungsübersicht | V: Abrechnungen
Buchungsbenachrichtigung per E-Mail
Buchungsbenachrichtigung per E-Mail Auf Wunsch erhalten Sie als Veranstalter für jede neu eingegangene Buchung eine E-Mail mit den wichtigsten Informationen über die Buchung.
Buchungsübersicht
Buchungsübersicht Über die Detailansicht Ihres Kalenders gelangen Sie als Veranstalter mit einem Klick auf "Buchungen" zu Buchungsübersicht.

Hier erfahren Sie, wer für Ihre Aktivität welche und wie viele Teilnehmer eingebucht hat. Mit einem Klick auf den Vermittler öffnet sich ein Fenster mit den Kontaktdaten des Partners, der die Buchung ausgeführt hat. Oft lassen die Gäste sich über ihn schnell erreichen. Ein Klick auf die Lupe am linken Rand eines Datensatzes führt Sie direkt in die Detailansicht der jeweiligen Buchung.

Vor der Aktivität können Sie sich über diese Übersicht eine Teilnehmerliste ausdrucken, damit Sie genau wissen, wer erscheinen sollte, wie die Teilnehmer kurzfristig zu erreichen sind, ob und wie viel sie noch zu zahlen haben und welches Preismodell (Partnerprogramm-Preis, Kinderpreis etc.) sie bei der Buchung gewählt haben.
Detailansicht einer Buchung
Detailansicht einer Buchung In der Detailansicht können Sie als Veranstalter alle Informationen, die wir zu einer Buchung für Sie gespeichert haben einsehen.

So lassen sich beispielsweise die kompletten Kontaktdaten des Buchenden ansehen. Auch alle Teilnehmer und deren Buchungscodes werden aufgeführt. Sie können Bemerkungen zu der Buchung speichern, Bemerkungen der Partner an Sie einsehen und gegebenenfalls auch Buchungen oder einzelne Teilnehmer stornieren.
Separate Buchungsansicht
Separate Buchungsansicht - Übersicht Separate Buchungsansicht - Details Die Buchungen können auch über das Menü "Buchungen" eingesehen werden. Dies ist insbesondere für Partner interessant, da diese über die Kalender-Ansicht keinen Zugriff auf die Buchungen haben. Im Menü Buchungen lassen sich alle Buchungen gefiltert nach Monaten oder Jahren und sortiert nach Veranstaltern anzeigen. Von dieser Übersicht führt jeweils ein Link zur Detail-Ansicht der Buchung.

Inhaltlich entspricht diese der oben genannten Detail-Ansicht, wobei die Änderungsrechte der Partner hier eingeschränkt sein können (Stornierung nur, wenn der Veranstalter dies freigeschalten hat; Nur eigene Bemerkungen können geändert werden etc.)
Im nächsten und letzten Teil erfahren Sie, wie die automatischen Abrechnungen aufgebaut sind.

Weitere Informationen

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, können Sie sich sofort einen Veranstalter- oder Partner-Account registrieren. Die Errichtung des Accounts ist komplett kostenlos!

Für den Fall, dass Sie noch nicht überzeugt sind, halten wir noch folgende Informationen für Sie bereit: