Informationen für Veranstalter

Was ist activitizer.net?

• Einrichten von Aktivitäten-Vorlagen im System
  Um Ihre Arbeit zu erleichtern arbeitet activitizer.net mit Aktivitäten-Vorlagen. Sie müssen die Daten einer Aktivität (Beschreibung, Treffpunkt, Schwierigkeitsgrad, Bilder, ...) nur ein Mal in das System eintragen und können dann mit wenigen Klicks immer wieder einen Kalender-Eintrag aus einer Vorlage erstellen.
  
  Selbstverständlich lassen sich auch direkt bei der Erstellung eines Kalender-Eintrages die Details anpassen.
  
  Sie können die Vorlage dann beliebig oft wiederverwenden und Aktivitäten so auch global ändern, falls sich die Voraussetzungen ändern oder sie z.B. neue Bilder gemacht haben.
• Erstellung beliebig vieler Kalendereinträge aus den Vorlagen
  Im Menüpunkt "Kalender-Eintrag Erstellen" wählen Sie zunächst eine Ihrer Vorlagen aus. Sollte sich nichts an der Beschreibung geändert haben, müssen Sie an dieser Stelle lediglich noch die Uhrzeit und das Datum Ihrer Freizeitaktivität eintragen - die restlichen Informationen werden automatisch aus der jeweiligen Vorlage bezogen.
  
  Sie können aber auch jedes einzelne Feld individuell anpassen, bevor Sie zum nächsten Schritt gehen.
• Sofortige Veröffentlichung der Kalendereinträge auf activitizer.net
  Nach der Erstellung eines Kalendereintrags wird dieser sofort im activitizer.net-Veranstaltungskalender veröffentlicht. Ein Gliederung und Sortierung kann hier zeitlich nach Monaten, Wochen und Tagen erfolgen. Inhaltlich lassen sich die Einträge anhand von Veranstaltern, Regionen, Kategorien und Schwierigkeitsgraden filtern.
  
  Die Detail-Ansicht enthält alle Informationen über die Aktivität, so dass Sie zum einen den vollen Überblick bewahren können und zum anderen Partner und sonstige Besucher des activitizer.net-Kalenders (z.B. Ihre Kunden) sofortigen Zugriff darauf haben.
  
  Sie persönlich können über die Detail-Ansicht auch die Aktivität bearbeiten, die Teilnehmerliste einsehen, Teilnehmer stornieren etc.
• Verschiedene Möglichkeiten, den Veranstaltungskalender einfach in Ihre eigene Website zu integrieren
  Die Kalender-Import-Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihren activitizer.net-Veranstaltungskalender bequem in Ihre eigene Website zu integrieren. Bei der Einbindung als Textlink bzw. iFrame brauchen Sie kaum technische Kenntnisse. Der Programmcode, den Sie in Ihre Website integrieren müssen, wird Ihnen durch activitizer.net mitgeteilt.
  
  Um Ihren Website-Besuchern den am besten auf Ihre Website abgestimmten Aktivitäten-Kalender bieten zu können sollten Sie die Methode der XML-Einbindung nutzen. Hierbei erhalten Sie (fast) Zugriff auf unsere gesamte Datenbank mit Freizeitaktivitäten. Sie können diese dann selbst vor-sortieren und entsprechend Ihrem Website-Design angepasst darstellen. activitizer.net bietet Ihnen hierfür eine Dokumentation, die die Grundprinzipien dieser Methode erklärt. Für eine gelungene Umsetzung sind technische Kenntnisse jedoch erforderlich. Dies sollten Sie daher Ihrem Web-Designer bzw. -Entwickler überlassen.
• Online-Buchung durch Partnerbetriebe (Hotels, Pensionen etc.) oder Sie selbst
  Partnerbetriebe wie z.B. Hotels, Pensionen und andere touristische Betriebe haben Zugriff auf den activitizer.net-Veranstaltungskalender. Diese Unternehmen können jede Aktivität für ihre Gäste online buchen. Hierbei müssen die für Sie wichtigen Daten der Kunden angegeben werden (Name, Adresse, Namen der Teilnehmer, gewählte Preisklasse etc.).
  
  Um die Buchungen Ihrer Aktivitäten zu erhöhen sollten Sie daher nach Ihrer Registrierung Ihre bestehenden Partner aus der Region dazu einladen, ebenfalls einen Account bei activitizer.net zu erstellen. Überzeugen Sie Ihre Partner dadurch, dass diese durch die Buchung von Freizeitaktivitäten Vermittler-Provisionen erwirtschaften können - daneben werden deren Gäste selbstverständlich über den zusätzlichen Service dankbar sein.
  
  Um Ihnen die interne Verwaltung und Buchungs-Abwicklung zu erleichtern können Sie selbstverständlich auch selbst die Buchungen Ihrer Lauf- und Telefon-Kundschaft über activitizer.net verwalten.
• Gäste erhalten detaillierte Buchungsbestätigungen inkl. möglicher Google Maps Anfahrtsbeschreibung
  Buchungsbestätigungen ermöglichen es Ihren Kunden einerseits den Treffpunkt für die Aktivität zu finden und sich vorab nochmal über die Veranstaltung sowie die Voraussetzungen (z.B. festes Schuhwerk etc.) zu informieren.
  
  Andererseits haben Sie so die Möglichkeit Ihren Kunden bei seiner Ankunft leicht anhand seines Buchungs-Codes zu identifizieren. Sie können so sofort überprüfen, ob der Kunde bereits beim Partner gezahlt hat oder ob Sie den Betrag für die Aktivität noch kassieren müssen.
  
  Der Buchungs-Code dient den Teilnehmern darüber hinaus zur Identifikation bei unserem PicShare-System (s. unten).
• Download der Teilnehmerliste vor Veranstaltungsbeginn
  Ihre Teilnehmerliste stellt den Gegenpart zu den Buchungsbestätigungen der Teilnehmer dar. Diese enthält die Namen der Teilnehmer sowie deren Buchungscodes, den Zahlungsstatus und die Kontaktinformationen für kurzfristige Änderungen.
• Außerdem: Automatischer Versand der Teilnehmerliste an Ihre Tourguides etc.
  Der automatische Versand der Teilnehmerlisten ist vor allem dann sehr sinnvoll, wenn Sie Personal (z.B. Tourguides) zur Durchführung der Aktivitäten beschäftigen. Sie brauchen Ihren Mitarbeitern so nicht den Zugang zu dem activitizer.net-Onlinetool zu geben sondern können vor der Veranstaltung bequem eine E-Mail an das Postfach Ihres Mitarbeiters (oder mehrerer Mitarbeiter) senden lassen.
  
  Die Empfängeradressen können Sie schon in der Vorlage anlegen und selbstverständlich bei Erstellung eines Kalender-Eintrages oder auch im Nachhinein anpassen.
• Bezahlung der Aktivität vor Ort durch den Gast oder sofern erwünscht beim jeweiligen Partner
  Beim Anlegen einer Aktivität (Vorlage und Kalender-Eintrag) können Sie über die verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten entscheiden. Dabei stehen Ihnen die Varianten "Zahlung beim Veranstalter", "Zahlung beim Vermittler" oder "Zahlung beim Veranstalter oder beim Vermittler" zur Verfügung.
  
  Bei der Durchführung einer Buchung wird dem Partner dann angezeigt welche Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Bei der Variante "Zahlung beim Veranstalter oder beim Vermittler" kann der Partner dann entsprechen den Vorlieben seines Gastes selbst die Entscheidung treffen, wie abgerechnet werden soll.
• Bilder- und Kontaktdaten-Austausch zwischen Ihnen und Ihren Teilnehmern nach der Aktivität über unser PicShare-System
  Mit PicShare ermöglichen Sie es den Teilnehmern nach der Veranstaltung Bilder und Kontaktdaten auszutauschen. So kann auch der Teilnehmer, der seine Kamera vergessen hat, die schönsten Bilder des Tages von den anderen Teilnehmern erhalten. Auch Sie selbst können Ihren Kunden auf diesem Weg Bilder zukommen lassen. Hierdurch können Sie Ihre Kunden auch nach der Aktivität noch an Ihr Unternehmen binden.
  
  Derjenige, der ein Bild hochlädt kann entscheiden, ob dieses nur für Veranstalter/Teilnehmer zu sehen sein soll, oder ob es frei zugänglich sein soll. Frei zugängliche Bilder haben den Vorteil, dass Ihre Interessenten sich authentische Bilder der vergangen Aktivitäten ansehen können und sich so ein reales Bild Ihrer Veranstaltungen machen können. Schaffen Sie so Vertrauen bei Ihren Neukunden.
• In Partnerprogrammen können Sie sich auch mit anderen Nutzern (z.B. Hotels aus der Region) zusammenschließen, um Ihren Kunden besondere Konditionen und Pauschal-Angebote anbieten zu können
  Ihre Aktivitäten können Sie in Partnerprogrammen anbieten. Schließen Sie sich so mit anderen Betrieben (Hotels, Pensionen, andere Veranstalter) Ihrer Region zusammen, um so Aktivitäten zu besonderen Konditionen anbieten zu können. Kunden dieser Partner müssen dann einen besonderen Programm-Preis zahlen. Durch derartige Kooperationen können Sie beispielsweise ein gemeinsames Marketing mit Ihren Partnern planen und die Gesamtkosten gering halten.
  
  Beispielszenario: Ein Veranstalter von Mountainbike-Touren schließt sich mit einigen Bike-Hotels seiner Region zu einem "Mountainbike-Programm der Region X" zusammen. Die Unternehmen können so ihren Gästen Mountainbike-Touren zu besonders günstigen Konditionen anbieten, um die Region für Mountainbiker attraktiv zu machen. Die interne Verrechnung kann zum Beispiel direkt zwischen den Programm-Mitgliedern über Provisionen etc. erfolgen oder beispielsweise durch den lokalen Tourismusverband gefördert werden.
• Ihr Veranstalter-Account baut auf dem Partner-Account auf - Sie können also auch alle Partner-Funktionen nutzen

Was Sie die Nutzung von activitizer.net kostet

• Die Anmeldung ist für Sie völlig kostenlos!
  (Das heißt: Die komplette Verwaltung Ihrer Aktivitäten zur Anzeige Ihres Kalenders auf activitizer.net und Ihrer Website ist für Sie kostenlos!)
• Pro eingegangener Buchung fällt ein geringes Nutzungsentgelt an
• Durch Buchungen bei anderen Veranstaltern können Sie eine Vermittler-Provision erwirtschaften!
• Alle weiteren Details zu den Preisen finden Sie in unserer Tarif-Übersicht

Weitere Informationen

• Lassen Sie sich anhand von mehreren Screenshots durch den oben abgebildeten Buchungsprozess führen
• Informieren Sie sich auch über den Partner-Account
• Lernen Sie activitizer.net durch den aktuellen Aktivitäten-Kalender kennen
• Haben Sie noch weitere Fragen? Wir stehen Ihnen gerne unter info@activitizer.net zur Verfügung